Intégrations Shopify, QuickBooks et ERP
Une commande arrive à 6 h 12. À 6 h 13, elle est dans la comptabilité, le stock est à jour, l’atelier la voit. Personne ne l’a recopiée.
Ce service appartient aux coulisses.
Déclic relie les outils des entreprises haut de gamme pour que l’information ne soit saisie qu’une fois : une commande Shopify qui devient une facture dans QuickBooks, un stock à jour partout, un client créé dans un système et retrouvé dans les autres. Moins de ressaisie, moins d’erreurs, des chiffres auxquels on peut se fier.
Les signes qu’il est temps
- Quelqu’un recopie les ventes de la boutique dans la comptabilité.
- Le stock affiché en ligne ne correspond pas à celui de l’entrepôt.
- Un même client existe en trois versions, dans trois outils.
- Les chiffres du mois se rapprochent à la main, et rarement du premier coup.
Les outils qui doivent se parler
La boutique et la comptabilité
Shopify et QuickBooks, pour les ventes, les taxes et les remboursements.
La boutique et la gestion des stocks ou un ERP
Quantités, commandes fournisseurs, entrepôts.
Le site et vos outils de travail
Agenda, courriel, documents, gestion de projet.
Les systèmes entre eux
Quand aucune connexion toute faite n’existe : en code sur mesure.
Une information, saisie une seule fois
- 01Cartographier les flux Quelle information part d’où, va où, à quel moment, et qui la corrige quand elle est fausse.
- 02Choisir la bonne connexion Une application existante quand elle fait bien le travail, du code sur mesure quand elle ne suffit pas.
- 03Construire et tester Avec de vraies commandes et de vrais cas limites : remboursements, taxes, échanges.
- 04Mettre en service On bascule, puis on vérifie les premiers jours ligne par ligne.
- 05Entretenir Les outils changent leurs connexions ; nous suivons ces changements pour que rien ne casse.
La confidentialité comme différence
Une intégration fait circuler des renseignements entre plusieurs systèmes. Nous la concevons selon la Loi 25 : seulement les données nécessaires, des accès limités, et une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée quand le projet le demande.
Hébergement et entretien
Nous hébergeons les intégrations qui en ont besoin et les entretenons : surveillance, mises à jour, sécurité et soutien.
Billetterie et Sweep
Nous avons relié des systèmes de billetterie pour des clients que nous ne nommons pas, et construit le système complet de Sweep, où la web app, les tableaux de bord et les envois automatisés partagent les mêmes données. L’histoire de Sweep Notre propre prise de contact relie aussi le formulaire du site, notre courriel et notre agenda : la demande arrive, la confirmation part, le rendez-vous de 15 minutes se réserve, sans ressaisie.
Questions fréquentes
Shopify et QuickBooks se parlent-ils déjà ?
Des applications existent. Elles suffisent souvent ; quand les taxes, les remboursements ou les ventes aux entreprises se compliquent, une intégration sur mesure devient utile.
Pouvez-vous relier un ERP ?
Oui, si l’ERP offre un moyen de connexion. Nous le vérifions avant de proposer quoi que ce soit.
Que se passe-t-il si une connexion échoue ?
Elle est surveillée : en cas d’erreur, nous sommes avertis et l’information est resynchronisée.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Rarement. Nous partons de vos outils.
Qui s’occupe de l’entretien ?
Nous. L’hébergement et l’entretien font partie du service.